Klauzule informacyjne

Klauzule informacyjne

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzeniem korespondencji w formie elektronicznej z P.B.I „ENERGOPOL”.
Na podstawie art 13 i 14 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) P.B.I „ENERGOPOL” jako administrator Pani/Pana danych osobowych podaje następujące informacje:

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Budownictwa Inżynieryjnego "Energopol" spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie 30 – 109, ul. Salwatorska 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, który jest prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000042724, REGON: 351505283, (dalej „Administrator”).

Poza kontaktem pocztowym, z Administratorem można się kontaktować również mailowo na adres: zarząd@energopol.krakow.pl.
Administrator posiada stronę internetową zlokalizowaną pod adresem energopol.krakow.pl.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

prowadzenia korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy, zawarcia umowy oraz jej wykonania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, gdy ww. czynności podejmowane są bezpośrednio z osobą fizyczną, która jest stroną umowy,

dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane ZUE S.A. oraz innym podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie łączących nas umów. W szczególności dane mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, dostawcom usług poczty elektronicznej, Poczcie Polskiej lub firmom obsługującym doręczenia, firmom doradczym. Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym lub podmiotom wykonującym zadania publiczne uprawnionym do pozyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów.

Kategorie danych i sposób pozyskania danych

Przetwarzamy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane kontaktowe, a także inne dane osobowe pozyskane w ramach prowadzenia korespondencji.
Jeśli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, to otrzymaliśmy je od naszego kontrahenta, który nam je przekazał (np. wskazując osobę do kontaktu).

Przekazywanie danych poza EOG

Nie planujemy przekazania Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Gdyby natomiast taki transfer danych osobowych miał mieć miejsce, Administrator zapewni mechanizm, który zgodnie z prawem UE legalizuje transfer i zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. O takim transferze osoby, których dane dotyczą, będą uprzednio poinformowane.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, w związku z którą prowadzona jest korespondencja. Po tym terminie korespondencja może być nadal przechowywana przez okres 5 lat (zasadniczy okres retencji korespondencji elektronicznej) od jej powstania lub okres nie krótszy niż przedawnienie ewentualnych roszczeń, w zależności od tego który z okresów upłynie później.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji z Administratorem.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych;

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, a także prawo do ich usunięcia;

prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

Powyższe prawa mogą być zrealizowane poprzez wyrażenie stosownego żądania wobec Administratora na adres zarząd@energopol.krakow.pl, lub listownie na adres siedziby Administratora.

Prawo wniesienia skargi

W sytuacji gdyby przetwarzanie Pani/Pana danych nie było zgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy

1.   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest P.B.I. Energopol Sp. z o.o.,
adres do korespondencji: P.B.I. „Energopol” Sp. z o.o., ul. Salwatorska 14, 30-109 Kraków, e-mail: zarzad@energopol.krakow.pl

2.   Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, a także przysługujących Pani/Panu praw, może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w P.B.I. Energopol Sp. z o.o.:
- pisemnie - pod adresem korespondencyjnym: Przedsiębiorstwo Budownictwa Inżynieryjnego „ENERGOPOL” Sp. z o.o. 30-109 Kraków ul. Salwatorska 14
- telefonicznie: 12 427 30 80
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: zarzad@energopol.krakow.pl

3.   Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy), w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan rekrutuje – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na weryfikacji kandydatów do pracy;
- przygotowania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji -podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
- dostawcom usług i innym podmiotom trzecim, które są zaangażowane w obsługę procesu rekrutacyjnego w tym podmiotom świadczącym P.B.I. Energopol Sp. z o.o. pomoc prawną oraz pomoc z zakresu IT;
- organom publicznym na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

5.   Okres przechowywania danych osobowych:
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach przyszłych rekrutacji - do momentu cofnięcia zgody lub przez okres trzech lat od daty wyrażenia zgody;
- w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes dane osobowe będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem rekrutacji lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.

6.   W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

7.   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie lub ograniczenia ich przetwarzania.

W sytuacji, gdy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie zgody, może ją Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie. W tym celu proszę o wysłanie wiadomości na adres rekrutacjaenergopol@energopol.krakow.pl. W temacie wiadomość proszę wpisać „wycofanie zgody”.
W szczególnych sytuacjach może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez P.B.I Energopol Sp. z o.o. danych osobowych, jeśli podstawą ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny.
Zakres każdego z praw oraz przesłanki umożliwiające korzystanie z nich regulują przepisy RODO.

8.   W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.   Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie Pracy lub w innych przepisach prawa jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny.

Zgody z formularza aplikacyjnego:
a)   Zgoda na przyszłe rekrutacje:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez P.B.I Energopol Sp. z o.o. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, przez okres trzech lat od dnia wyrażenia zgody. W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji lub w procesie przyszłych rekrutacji ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu wycofania zgody prosimy o kontakt pod adresem rekrutacjaenergopol@energopol.krakow.pl. W temacie wiadomości proszę wpisać „cofnięcie zgody”.
b)   Zgoda na dodatkowe dane osobowe:
Odpowiadając na ofertę pracy wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych zgłoszeniu rekrutacyjnym. Zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych przepisach prawa (np. zdjęcie). Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu wycofania zgody prosimy o kontakt pod adresem rekrutacjaenergopol@energopol.krakow.pl. W temacie wiadomości proszę wpisać „cofnięcie zgody”.

Napisz Dojazd