Klauzule informacyjne

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzeniem korespondencji w formie elektronicznej z P.B.I. Energopol sp. z o.o.

Na podstawie art 13 i 14 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) P.B.I. Energopol sp. z o.o. jako administrator Pani/Pana danych osobowych podaje następujące informacje:
 

1. Administrator 
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest P.B.I. Energopol sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 30 – 109, ul. Salwatorska 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, który jest prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000042724, REGON: 351505283, (dalej „Administrator”).
   Poza kontaktem pocztowym, z Administratorem można się kontaktować również mailowo na adres: zarzad@energopol.krakow.pl
   Administrator posiada stronę internetową zlokalizowaną pod adresem: https://www.energopol.krakow.pl/
2. Cele i podstawy przetwarzania danych 
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   a)    prowadzenia korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 
   b)    prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy, zawarcia umowy oraz jej wykonania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, gdy ww. czynności podejmowane są bezpośrednio z osobą fizyczną, która jest stroną umowy,
   c)    dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
3. Odbiorcy danych 
   Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie łączących nas umów. W szczególności dane mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, dostawcom usług poczty elektronicznej, Poczcie Polskiej lub firmom kurierskim, firmom doradczym lub audytorskim, ubezpieczycielom a także podmiotom z grupy kapitałowej. Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym lub podmiotom wykonującym zadania publiczne uprawnionym do pozyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów.
4. Kategorie danych i sposób pozyskania danych 
   Przetwarzamy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane kontaktowe, a także inne dane osobowe pozyskane w ramach prowadzenia korespondencji. 
   Jeśli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, to otrzymaliśmy je od naszego kontrahenta, który nam je przekazał (np. wskazując osobę do kontaktu). 
5. Przekazywanie danych poza EOG
   Nie planujemy przekazania Pani/Pana danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Gdyby natomiast taki transfer danych osobowych miał mieć miejsce, Administrator zapewni mechanizm, który zgodnie z prawem UE  legalizuje transfer i zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych. O takim transferze osoby, których dane dotyczą, będą uprzednio poinformowane.
6. Okres przechowywania danych 
   Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, w związku z którą prowadzona jest korespondencja. Po tym terminie korespondencja może być nadal przechowywana przez okres 5 lat (zasadniczy okres retencji korespondencji elektronicznej) od jej powstania  lub okres nie krótszy niż przedawnienie ewentualnych roszczeń, w zależności od tego który z okresów upłynie później. 
7. Dobrowolność podania danych 
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji z Administratorem.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   •    prawo dostępu do swoich danych;
   •    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, a także prawo do ich usunięcia;
   •    prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   Powyższe prawa mogą być zrealizowane poprzez skierowanie stosownego żądania do Administratora (dane do kontaktu są podane w pkt 1).
9. Prawo wniesienia skargi
   W sytuacji gdyby przetwarzanie Pani/Pana danych nie było zgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.